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傳統印章管理柜存在用印頻次高，臺賬記錄不精準；印章種類多，統一監控難度大；真偽鑒別難，印鑒鑒定程序繁等問題；異地協同難，往返寄送成本高。

智能印章管理柜與傳統印章管理柜的不足相比，它可以改善風控能力、效率以及降低成本：

1、協同安全高效，身份識別智能化：智能先進的指靜脈識別系統，高效利用了指靜脈的唯一性，不可復制性，有效保障了企業部門對于印章的管理保存的安全性。

2、總部管章集權，管章集中化：無論是內部部門用章還是異地分支機構蓋章，可規避印章偷用盜用等違規用章行為。可以實現印章使用權限統一管控，物理印章集中收歸總部。

3、電子數據留存，過程可追溯：電子印章使用的每一次記錄做數據留存，用印時間、用印身份、印章種類、用印合同內容等信息可實時審計，為公司管理人員監管審計、防范風險提供有效憑證。

4、調閱管理受控，歸檔電子化：對于數據化存儲的合同文件，電子合同服務商會同權威公證處提供公證服務，當合同產生糾紛可一鍵出證提供權威公證書，為用戶提供維權保障。